关于进一步规范校党委会、院长办公会 会前准备工作的通知
关于进一步规范校党委会、院长办公会
会前准备工作的通知
各教学单位、各部门：
根据《中共内蒙古艺术学院委员会党委会议议事规则（修订）》《内蒙古艺术学院院长办公会议议事规则（修订）》有关规定，为了进一步规范会前准备工作，提高会议质量和议事决策效率，现就相关事宜通知如下：
一、议题提交
（一）提交时间
校党委会、院长办公会一般情况下两周召开一次。党委会一般安排在周四，院长办公会一般安排在周三进行。各教学单位、各部门如有上会议题应提前3天（即会议当周周一）向党政办公室提交已办理完毕的《会议议题审批表》和相关上会材料，涉及重要议题的相关材料应在会前1周提交。各部门（单位）没有在应申报时间之前申报的议题，将安排在下一次会议上会。
党委会、院长办公会按既定议程逐项进行，无特殊情况或未经会议主持人同意，禁止临时动议议题。非紧急情况，沟通酝酿不到位的议题不提交上会。
（二）提交程序
第一步：提交议题部门填写《会议议题审批表》（附件1），经部门（单位）负责人审核并签字。
第二步：《会议议题审批表》由提交议题部门负责人报请分管校领导审核签字后，由分管校领导或提交议题部门负责人报请党委书记（提交党委会的议题）、院长（提交院长办公会的议题）审批同意。
涉及多个职能部门的议题，牵头部门负责人与其他部门负责人应充分沟通并达成一致意见，并在《会议议题审批表》上会签，再由牵头部门分管校领导或牵头部门负责人报请党委书记（提交党委会的议题）、院长（提交院长办公会的议题）审批同意。
第三步：提交议题部门负责人将审批后的《会议议题审批表》和相关会议材料一并提交党政办公室，党政办公室登记会议议题、整理相关资料，议题报送完毕。
第四步：党政办公室将整理好的议题单及相关材料提前1天呈送给参会校领导和相关人员审阅。
二、议题汇报及决议流程
提交党委会、院长办公会的议题，涉及单个职能部门的，会议一般先听取议题主办单位负责人汇报，再听取分管校领导意见；涉及多个职能部门的，主办单位负责人汇报完毕后，相关部门负责人可进行补充汇报，再听取分管校领导意见；之后，其他校党委委员、校领导依次发表意见；最后，会议主持人总结。
三、注意事项
（一）汇报人主要汇报议题的核心内容和需会议研究确定的内容，汇报材料要简明扼要，突出重点。
（二）凡通知部门（单位）主要负责人参会的，必须按要求参会，因特殊情况不能参会的，需跟会议主持人请假，经会议主持人批准同意后，指派在家主持工作副职参会。未经批准不得缺席或安排他人代替参会。
（三）对拟研究讨论的重要事项，议题相关部门应深入开展调查研究，充分听取各方面意见,进行合法合规性审查和风险评估。对专业性、技术性较强的重要事项，应经过专家评估及技术、政策、法律咨询，涉及学术事务的重要事项，应充分听取学术委员会等学术组织意见；对事关师生员工切身利益的重要事项，应通过教职工代表大会或其他方式，广泛听取师生员工的意见。
（四）一项议题汇报时间一般不超过5分钟，重要议题不超过10分钟。